निवेदनसहित तोकिएको कागजात पेश गर्ने, वडा अध्यक्ष वा वडा सचिवले सम्बन्धित फाँटमा तोक आदेश गर्ने, निवेदन दर्ता गर्ने, निवेदकले तोकेको शुल्क बुझाउने, चलानी गरी निवेदकलाई प्रमाण पत्र उपलब्ध गराउने